Clases restantes.
Cuentas claras.

Cuatro datos, no una sola casilla

1. Dinero recibido: importe, moneda, fecha y referencia del pago. Recibir un pago no demuestra que se haya impartido una clase.
2. Clases añadidas: el paquete o derecho a clases que compra ese pago. Indica la unidad: una clase de duración habitual, 30 minutos u otra unidad acordada.
3. Resultado de asistencia: clase impartida, cancelada, reprogramada o ausencia sin aviso. Registra lo ocurrido antes de decidir su efecto en el paquete.
4. Clases descontadas: el cambio que corresponde según la política acordada con ese cliente. Una cancelación no siempre implica un descuento; asistencia y consumo no son lo mismo.

Usa una sola unidad por registro. Si impartes clases de distinta duración, documenta cómo consumen los créditos de clase; no supongas que todas las citas equivalen a lo mismo. El saldo de clases no es una factura fiscal, una conciliación bancaria ni un registro de ingresos en efectivo.

Un paquete de ocho clases, paso a paso

Álex es un alumno ficticio con un paquete de ocho clases. Solo para este ejemplo, una clase impartida consume un crédito; una cancelación a tiempo no consume ninguno; una ausencia sin aviso consume uno si así lo establece la política acordada. Son reglas ilustrativas, no una política recomendada ni válida legalmente en todos los casos.

En una pantalla estrecha, desplaza la tabla hacia los lados. También puedes imprimir esta página desde el navegador.

Saldo final = saldo inicial + clases añadidas − clases descontadas + ajustes con su signo
En este ejemplo: 0 + 8 − 2 + 1 = 7 clases restantes

La corrección queda vinculada al evento original. Anotar un motivo conserva la explicación; cambiar el total de seis a siete sin dejar constancia no lo hace. No añadas una «clase extra» sin relación para cuadrar el saldo y ocultar el error original.

No descuentes la misma clase dos veces

Reprogramar puede significar mover una cita todavía no descontada o conceder una clase de recuperación por otra ya descontada. Son casos diferentes. Indica cuál se aplica.

• La cita original no se descontó: cambiar la fecha no consume por sí solo un crédito. Descuéntalo una vez al impartir la clase nueva, si así se acordó.
• La original se descontó y existe derecho a recuperarla: vincula la recuperación al descuento original. No consumas otro crédito del paquete solo porque haya una segunda cita.
• El descuento original se revirtió: devuelve el crédito mediante una corrección vinculada y gestiona la clase posterior normalmente. Evita devolver el crédito y conceder además, por error, una recuperación independiente sin descuento.

La política concreta debe acordarse con el cliente. Esta plantilla no determina derechos contractuales, devoluciones ni si una ausencia específica debe descontarse.

Revisa el registro antes de enviar un resumen

1. Compara el saldo inicial con el último resumen enviado.
2. Relaciona cada paquete nuevo con su recibo y cliente correctos. No deduzcas la identidad a partir de un pago sin referencia.
3. Revisa cancelaciones y recuperaciones según la política acordada, incluidas las cuestiones todavía discutidas.
4. Vincula cada corrección con la entrada original y anota el motivo.
5. Recalcula el saldo final y comparte las fechas, resultados y movimientos que lo explican.

Si todavía no has identificado un pago, márcalo como pendiente de aclarar en tus registros de pagos. Una transferencia sin explicación no confirma por sí sola un paquete ni demuestra que el cliente siga debiendo dinero.

Copia una plantilla inicial

Úsala en tu propio documento o una hoja de cálculo. Mantén privados los datos reales y comparte con cada cliente únicamente su resumen. No necesitas una cuenta, un email ni descargar una app.

Referencia del cliente:
Unidad de crédito / duración de clase:
Versión de la política acordada de cancelación y recuperación:
Periodo del resumen:
Saldo inicial de clases:

Fecha | Referencia del evento | Resultado | Cambio | Saldo | Motivo

Referencia del paquete / recibo:
Pagos o asistencias pendientes de aclarar:
Saldo final de clases:

Para un estudio de piano, «un crédito de clase de 30 minutos» es más claro que un «1» sin explicación. Si una clase más larga consume dos créditos, acuerda y registra ese criterio antes de aplicarlo. Los campos de pagos y recibos de esta plantilla son convenciones para tus propios registros; no significa que la app opcional los rellene automáticamente.

Lectura adicional

La guía de la Independent Society of Musicians para iniciar una actividad docente (en inglés) explica por qué conviene incluir pagos, ausencias, cambios de fecha y recuperaciones en la política de un estudio. Sirve como contexto para decidir qué registrar; ni esa fuente británica ni este ejemplo sustituyen el asesoramiento adecuado sobre tus propias condiciones.